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学校及部门制度

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永利考勤管理暂行规定

重科创人〔2017〕138号


永利考勤管理暂行规定


第一条 为规范和加强考勤管理,维护正常的教育教学秩序,制定本规定。

第一章 工作时间

第二条 学校实行五天工作制。每周五个工作日,原则上周一至周五上班,周六、周日休息。行政职员和干部考勤时间为上午8:30-12:00,下午2:00-5:30。专任教师按弹性坐班管理暂行办法执行,教辅人员按教学条件及相关规定执行,如遇特殊情况另行通知。

第二章 考勤方式

第三条 学校采取以教职工上下班刷卡为主,部门手工考勤为辅、人事系统平台为支撑的考勤方式。

第四条 刷卡行为做如下规定。

(一)刷卡次数为一日4次,即上午、下午上下班前后各刷卡一次;上午下班、下午上班两次刷卡的间隔应在20分钟以上。

(二)考勤机或考勤系统因故障无法识别刷卡行为时,刷卡人员应及时告知本部门人事专员,由人事专员对出勤情况进行登记,或填写《视频监控查询申请表》核实刷卡情况。因考勤卡失效等原因导致刷卡无记录者,应及时告知本部门人事专员,并到财务处重新办理考勤卡。

(三)临时出差耽误刷卡的,应及时告知本部门人事专员协助处理。

(四)刷卡发生异常情况的,由该部门人事专员向本人核实具体情况后,在人事系统内处理,人事处进行复核。

(五)因公未刷卡但已到岗的,须在半个工作日内向部门负责人说明情况,由部门人事专员处理。

(六)因忘记刷卡或忘记带卡等个人原因未刷卡但按时到岗的,须在上班5分钟内告知本部门人事专员处理。

第五条 人事处的考勤统计以考勤记录和请假记录为依据,无考勤记录、无请假记录的视为旷工。

第六条 二级院系、行政部门退回人事处的待岗人员,从退回之日起属待岗期,由人事处考勤,待岗期不超过5个工作日。

第七条 考勤由部门负责人直接监管,人事处统一管理。各部门人事专员应于每月的第一个工作日将本部门上月的手工考勤表和《考勤异动统计表》经部门负责人审签后送交人事处。

第八条 人事处负责(校办、督查处负责人,行政值周干部加入)对教职工考勤进行不定期抽查。各部门负责人要加强对本部门考勤的监管,确保考勤真实、准确。

第三章 教师弹性工作制

第九条 根据教师工作性质和业务水平,教师实行弹性工作制,按照《永利教师弹性坐班管理暂行办法》(重科创人〔2017〕118号)的规定执行。

第四章 假期规定

第十条 病假。

(一)教职工因病不能正常上班需休息的,可休病假。每月门诊病假3天、住院7天,凭医院证明可照常计发工资,超出的病假天数不计发工资。病假超过1个月及以上时间的,带薪病假只能在请假的首月执行。

(二)休病假的教职工在上班后的1日内,应将就医挂号单、诊断书、医药费收据、出院证明、医院开据的休假证明交人事处核查存档备案。就医材料不全或无效的,视为事假。

(三)病假遇国家法定节假日和公休日不顺延。

第十一条 事假。

(一)教职工因私事不能正常上班,应请事假。请事假的教职工应经相关领导批准后才能离岗。事假不计发工资,不计入有效工作时间。

(二)上班时间因个人事务(如看病等)暂时离开工作岗位1个小时以内的,应经部门负责人同意。

(三)请假、续假未经批准而擅自离岗或延长休假的,按旷工处理。

(四)事假1天按当月日平均工资扣款(教师的课时津贴除外)。

(五)国家法定节假日和学校决定的假期不计入事假时间段。

第十二条 教师调课请假有下列情形之一的,除按规定享受带薪请假天数外,有补休的可计补休,不计事假,其余情况按事假处理:

(一)家庭重大变故的;

(二)直系亲属生病住院的;

(三)直系亲属亡故假期不够的;

(四)本人生病治疗假期不够的;

(五)加入国家级、省部级、行业协会等组织考试的;

(六)本人自主加入各种技能竞赛的。

以上情形须出具相应材料,加以认定。

第十三条 公假。教职工因公外出开会、办事、加入学校委派的短期培训为公假。公假期间全额计发工资。专兼职教师耽误的课时应计发相应的课时津贴。

第十四条 婚假。教职工在学校工作期间结婚,领取结婚证书后,享受婚假5天;符合国家晚婚规定的加10天(共计15天)。教职工请婚假应安排在非教学期间,在结婚登记之日起的一年内使用。

第十五条 丧假。教职工直系亲属(父母、配偶、子女、祖父母、配偶父母、)丧亡,可请丧假3天。非直系亲属(兄弟姐妹等)丧亡,享受丧假1天。如需赴外地处理丧事,经核定后的直接往返路程天数,可按丧假处理,往返费用自理。

第十六条 产假。

(一)女教职工符合法律法规规定生育的,可享受产假128天(一般在预产期前15天起假)。生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,可增加产假15天。

(二)经医院出具有效证明,女教职工怀孕期间每月给予半天孕期检查假;女职工怀孕未满4个月流产的,可申请15天产假;怀孕满4个月流产的,可申请42天产假。

(三)男教职工合法妻子符合法律法规规定生育的,在不影响本职工作的情况下,可申请护理假15天。

(四)女教职工产假期间的生育津贴以及生育或者流产的医疗费用,由生育保险基金支付。

(五)有未满一周岁婴儿的女教职工,每个工作日可给予1小时哺乳时间,视同出勤。哺乳时间经部门负责人确定后应固定时间段,报人事处备案,不能随意更改。

(六)当天缺勤四小时及以上的,不再享受哺乳时间。哺乳时间超过1小时未到岗的按出勤违纪处理。

第十七条 寒暑假。

(一)根据学年度教学计划,每学期教学计划结束后,学校放寒暑假。寒暑假起止时间以学校通知为准。

(二)工作不满一年的教职工,原则上无寒暑假,假期工作由学校统一安排。

(三)教职工在寒暑假后建议辞职的,不享受寒暑假待遇。

第十八条 国家法定节假日。

根据国家相关法律法规规定,教职工可以依法享受以下节假日:元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、国庆节、中秋节。

第十九条 各种休假除公假、补休假之外,其余假日不计入有效工作时间,休假期间以自然日计算。

第五章 请假及销假审批程序

第二十条 请假程序。

(一)所有请假须事先通过网络提交请假申请,按审批流程逐级审批审核,审批审核流程未完开始休假的,按旷工处理。

(二)因突发事件未事先提交请假申请需休假的,当事人应在学校上班后的15分钟内向部门负责人电话请假,随即提交请假申请,经批准后方可生效。

(三)除请事假外,请假人须提供相应的有效证明。请假时不能提供有效证明的,可先请事假,待销假时补齐有效证明后再作相应处理,逾期未提供有效证明按事假处理。

第二十一条 审批流程。

(一)教师请假:教务处对调课情况进行审核后,1天内由二级院系分管教学的负责人审批,2-3天应经分管教学的校领导批准;超过3天的应经分管人事的校领导批准。

(二)辅导员、行政职员请假:1-3天由部门负责人,二级院系学生科科长或学工秘书、分管德育的负责人审批,超过3天的应经分管校领导批准,超过7天的应经分管人事校领导批准。

(三)处级、科级干部请假:1-3天由部门负责人及部门分管校领导审批,超过3天的应经分管人事的校领导批准,处级干部超过7天的应经校长或董事长批准。

(四)校级领导请假:副校级请假1-3天由校长或党委书记审批,超过3天的由董事长批准。正校级请假1天以上的由董事长批准。校级领导请假去向应告之校办主任。

第六章 加班规定

第二十二条 加班是指教职工在节假日、休息日或学校规定的工作时间以外仍照常上班。因学校临时任务安排的加班、部门因自身工作需要安排的加班、因协助其他部门工作发生的加班属于加班范畴。因学校工作需要,统一安排某部门的教职工休息日与工作日对换,不属于加班范畴。加班须经部门负责人和分管校领导同意。

第二十三条 加班申报及补贴。各部门工作人员应提高工作效率,充分利用正常工作时间完成任务。部门应从严控制加班。加班后部门负责人应在本学年内强制安排教职工补休(在一学年内未补休的人员及加班天数和情况说明,有关部门应在学年结束前一月报人事处)。

(一)在规定的上班时间外增加的连续工作时间达到3小时及以上的,才属加班。加班时间的计算原则上应扣除用餐及休息时间。

(二)在下班时间以后组织或加入会议,开展师生思想政治教育、党群活动、水电维修、接待等工作,时间在3小时以内的延时工作,部门应引导教职工发扬科创人的奉献精神,一般不补休。

(三)节假日安排教职工参与监考或考务工作的,工作量折算为天数计补休,由承考单位统计汇总后报人事处,一年内有效。已享受监考费的不得再申请补休。

(四)教职工在节假日出差或值班,部门可按加班时间上报。

(五)特殊岗位教职工(如司机、保卫、生活老师等),工作时间应服从工作需要,不享受工作延时补休,按工资考评办法执行相应津贴。

(六)教职工因工作需要未补休,在一学年后扔存有休班的,可折算成工作津贴:校级、处级干部50元/天,专任教师、辅导员、科级干部40元/天,实验员、行政职员等30元/天。

(七)部门加班表由部门负责人、分管校领导审核后,应于每月月底交人事处备案并录入人事管理系统。临时性加班可在加班结束后,由部门人事专员录入系统,经部门负责人、分管校领导审核、人事处复核后计入存休。

第七章 出勤违纪处理规定

第二十四条 迟到、早退、未刷卡的处理。

(一)迟到:超过规定上班时间30分钟内为迟到,迟到每5分钟扣款10元。因工作原因未按时刷卡或到岗的,由人事处核定后按规定执行。

(二)早退:擅自提前30分钟内离岗为早退。早退每5分钟扣款10元。

(三)迟到、早退超过30分钟,不到1小时按旷工2小时处理,超过1小时按旷工半天处理。教职工迟到时,应按实际到岗时间必须刷卡,不刷卡又未请假者,按旷工处理。迟到不得用补休冲抵。

(四)当月迟到或早退累计两次后,自第3次迟到、早退起,当月按旷工两小时处理,依此类推。

(五)已刷上班卡而未到岗者,根据其时间长短视为迟到或旷工。

(六)因私未刷卡但已到岗者,当月从第2次开始每次扣款20元,依此类推。累计4次因私未刷卡后,自第5次起,除按正常扣款外,当月按旷工半天处理,依此类推。

(七)一学年迟到、早退3次,旅游奖降等;一学年迟到、早退6次,取消旅游奖;一学年迟到、早退9次及以上,绩效奖降等;一学年迟到、早退12次及以上,取消绩效奖。

第二十五条 旷工的处理。旷工1天按当月日平均工资2倍扣款,连续旷工15天,学年累计旷工达30天的,除进行相应考勤扣款外,予以辞退。旷工2小时及以上的,旅游奖降等;旷工半天的,取消旅游奖;旷工一天及以上的,取消绩效奖。已签劳动合同的视为违约,应承担违约责任。除按有关规定明确为旷工的外,有下列行为之一的视为旷工:

(一)未经批准,不上班的;

(二)上班时间脱岗、干私活、办私事或无正当理由拒绝服从工作安排的;

(三)教师未经审批流程同意擅自缺课、调课的;

(四)因个人原因打架斗殴致伤,或因违法乱纪被公安机关收审、拘留、传讯等不能到岗工作的;

(五)提供虚假证明请病假、公假等情形的。

第二十六条 违规刷卡或代签到的处理和举报奖励

(一)代刷卡的,给予委托人和代刷卡人通报批评,并各扣款200元,取消旅游奖。

(二)用签到方式进行考勤时替他人签字的,代签人及被代签人各扣款200元,取消旅游奖。

(三)举报代刷卡、代签到经查属实的,奖励200元/次。

第二十七条 上班期间未佩戴工作证的,经查实每次扣款5元。

第二十八条 本规定从印发之日起执行,过去有关规定与本规定相抵触的,以本规定为准,解释权归人事处。


永利

2017年10月9日



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